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廈門市信息協會部門工作職責
新聞來源于:管理員 發布時間:2013-09-08 15:31:39 瀏覽次數:2358

 

廈門市信息協會秘書長工作職責

 

辦公室工作職責

1、負責做好行政事務性工作,包括考勤、人事、財務、消防、房管、工會、衛生勞動、節假日值班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報、領取、購置、報修等管理工作;
2、負責做好各種會議的會務工作;
3、按照領導要求,做好會議記錄,協助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作,建立各種資料信息庫,做到資料齊全、整理規范、查詢便捷,會員資料不漏不缺、分組分類管理。
5、負責做好上情下達、下情上達的工作,提出制定有關工作制度的建議,保彰工作人員的合法權益,對表現良好的工作人員提出表彰意見。
6、印章、證件、代碼、票據設專人管理,管理人要做好安全防范措施,嚴格按規定辦事,不亂放,不亂用。
7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作;
8、負責做好來訪人員及對外聯絡的服務工作;
9、工作人員有權也應積極提出協會工作改善和改進建議,養成勤奮、團結、向上的良好風氣,做到自覺、自律,鼓勵創新和開展創收工作,并作為考核的指標之一。
10、其它日常事務及完成領導交辦的其它工作。

 


財務室工作職責

1、負責貫徹實施國家、省、市財務管理的有關法律法規和財務規章制度,按照財務規則和會計制度,規范本單位的財務行為。
2、負責制定本單位內部財務管理制度并組織實施。
3、負責統籌安排本單位財務收支預算,并對預算執行情況進行監督。
4、負責管理和監督本單位行政經費、事業經費、專項經費的財務開支和會計核算工作。
5、負責組織編制本單位財務決算報告,分析財務收支計劃完成及資產變動情況。
6、負責管理本單位資產,包括固定資產的價值管理,落實本單位資產管理制度并組織實施。
7、負責指導和監督本單位做好屬地采購項目的編制和實施。
8、負責管理本單位收費及罰沒收入。
9、負責管理本單位收費專用票據、收入統一票據和內部財務收款收據等各類票據的管理工作。
10、負責本單位內部審計和日常財務監督檢查,配合有關部門做好本單位財務收支檢查和審計工作。
11、負責本單位會計基礎工作規范化、會計專業知識培訓及會計信息管理工作。
12、負責承辦領導及上級有關部門交辦的其它工作。

 


編輯部工作職責

1、以“辦會刊、建網站服務會員、服務事業發展”為準則,強化協會的理論陣地建設。
2、確定該期重點欄目,并根據欄目組織稿件。
3、按照學術規范對確定刊用稿件進行文字編輯和版面編輯。
4、會刊每期按時將稿件送印刷廠發排,網站內容定期更新并認真校對,杜絕差錯。
5、會刊每期印刷結束召開編后會,對該期會刊質量進行總結講評。網站定期召開評審會,對內容和質量進行總結和改進。
6、加強與兄弟協會編輯部和網站之間的聯系,擴大協會影響。
7、加強與同行的聯系交流、合作。

 

會員服務部工作職責

1、網站維護及信息更新。
2、做好新會員發展工作。受理入會申請,進行入會資格審查,提出初審意見,按工作程序報批,辦理新會員入會的手續。
3、負責會員的日常管理工作。做好會員情況統計;保持與會員的經常性聯系;與辦公室配合組織催繳會費工作;受理會員退會申請,辦理會員退會手續;建立會員檔案。
4、受理理事、常務理事、副會長候選人的申請,提出初審意見,按程序履行審查報批手續,提交會員大會(理事會)選舉。
5、負責會員大會、理事會、常務理事會、會長辦公會的籌備組織工作。
6、動員和組織會員參加我會開展的有關活動。了解會員工作情況,向政府相關部門及協會領導反饋會員的意見和建議。
7、 負責與國內社會企事業單位的溝通,整合資源,為協會提供物質經濟支援;
8、 辦理上級交辦的其他事項。

 


學術研究部職責


1、做好課題研究規劃和課題開發工作;
2、提出評審優秀科研成果,開展表彰活動;
3、做好信息管理與服務,適時提出課題研究建議;
4、配合舉辦學術文化的系列活動,擴大宣傳,提高知名度;
5、定期舉辦學術沙龍,以拓展知識面為目的,邀請學術精英進行面對面的交流;
6、協助舉辦各類名家學者的學術講座,并在第一時間將講座內容向大家反饋;
7、以網絡和會刊為窗口和平臺,向會員介紹各種學術資源及最新的學術動態,展示學術研究成果,努力營造濃厚、真實的學術氛圍。

 


教育培訓部職責

1、負責制定教育、培訓工作的總體規劃;
2、負責制定符合實際的培訓管理規章制度的實施辦法,并組織實施。
3、負責制訂年度教育、培訓工作計劃。
4、負責各級各類培訓項目的需求調研、開發、策劃、談判以及實施工作。
5、加強與各方面的合作,積極拓展招生渠道和專業領域,確保同濟大學工程碩士研究生廈門教學點的正常運作和健康發展。
6、負責“軟考”輔導班、培訓班、教學點的日常教學和學員的管理工作。
7、負責培訓項目的各項收費管理工作。
8、負責培訓項目信息收集、相關數據的整理統計上報等工作。


事業發展部職責

1、組織、策劃協會活動,維持協會正常、有效的運作及可持續發展,確保協會的整體效益能有一個大的提升。
2、善于發現公司各部門存在的問題,并提出切實可行的解決方案。
3、積極收集信息資訊,了解同行業的運作模式,提出活動建議。
4、按年度為協會的中、長期發展做出前瞻性的方案,按季度為協會的近期運作做出可行性的方案。
5、 按月份為協會的下一月份主要工作提交即時性方案。
6、負責協會與國內外相關行業團體的聯絡與交流。
7、發展會員。
8、協調各專委會的工作,促進各專委會工作的開展。
9、為會員牽線搭橋,協助會員做好相關工作。
10、利用協會現有資源,對協會的活動方案提出修改或完善的建議。
11、及時完成上級交代的任務。

 
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